Software für Ihre Büroorganisation
mit einer Oberfläche UND einer Datenbank in einem PAKET!
Wieso okapiStart?
o rganisation
- Adressverwaltung, unterteilt in frei wählbare Adressarten (Lieferanten, Kunden, ...)
- Termin-, Kontakt- und Aktivitätenverwaltung mit Gruppenterminkalender und Wiedervorlagen (Workflow), Kurzanschreiben als Einzel- und Serienschreiben mit einfachster Erstellung
- Dokumentation aller Aktivitäten und Termine einschließlich Anhang von Original- und kommentierten Dokumenten
k ommunikation
- Versenden von E-Mail und Telefax(optional*) als Einzel- oder Serienschreiben mit eigenem Mailclient
- Automatisches Einlesen eingehender E-Mails und Telefaxe(optional*) in okapiStart
- Zentrales Eingangsbuch: E-Mail, Anschreiben, interne Weiterleitungen und Telefax
- Telefonie als automatische Wahl von Telefonnummern direkt aus der Anwendung und automatischer Erkennung eingehender Anrufe(optional**)
a rchivierung
- Archivieren von gedruckten Dokumenten direkt aus den okapiStart Produkten
- Archivieren beliebiger Fremd-Anwendungs- und eingescannter Dokumente in okapiStart per Drag and Drop oder Explorer Auswahl
p rojektmanagement
- Adressen, Termine, Aktivitäten und Dokumente projektspezifisch
- Projektterminplan als Monats und KW- Terminplan
- Projektausführungsplanung als Gantt-Diagramm / Balkenplan
i nformation
- Volltextsuche über Adressen, Aktivitäten, Kontakte, Termine, und archivierte Dokumente mit frei einstellbaren Filtern.
- Zugriff auf okapiStart innerhalb Ihres Netzwerks, über Internet (DSL) oder Telefonleitung, also von überall, d.h. aktuell informiert ohne Zeitversatz
- okapiStart- Zugang vom Notebook, Laptop oder PDA per Telefonkarte und günstiger Flat- Rate diverser Telefonanbieter.
- PDA Abgleich Ihrer Adressen und Termine
S tart
- In dem Paket sind alle aufgeführten Funktionen enthalten. Sie können nach der Installation direkt mit Ihrer Arbeit (1-2-)starten!
(optional*)
Für den Versand und den Empfang von Telefaxdokumenten, wird ein separat erhältlicher RelayFax® Server benötigt. Kosten inkl. Installation auf Anfrage
(optional**)
Für diese Funktion wird ein TAPI Treiber benötigt. Der TAPI Treiber ist vom Hersteller Ihrer Telefonanlage erhältlich und stellt das Bindeglied zwischen okapiStart und Ihrer Telefonanlage dar.
